Zarządzanie licencjami oprogramowania. Software Asset Management (SAM) – niezbędne narzędzie w organizacji

Zarządzanie licencjami oprogramowania. Software Asset Management (SAM) - niezbędne narzędzie w organizacji

Czym jest SAM (ang. Software Asset Management)?

Zarządzanie licencjami oprogramowania (SAM, z ang. Software Asset Management) to jedna z kluczowych funkcjonalności oprogramowania LOG Plus. SAM to sposób na weryfikację:  

  • stanu licencji oprogramowania w organizacji 
  • aktualności kluczy licencyjnych oprogramowania 
  • sposobu i efektywności wykorzystania oprogramowania 
  • aktualnych cen licencji oprogramowania 

To tylko kilka z szeregu zastosowań funkcji SAM w oprogramowaniu LOG Plus. Software Asset Management to połączenie strategii i procesów biznesowych z przedstawieniem wiarygodnych danych zbieranych przez wirtualnego agenta LOG Plus.

Dlaczego zarządzanie licencjami oprogramowania jest ważne w organizacji?

Ryzyko posiadania przez pracowników zbyt wielu niezweryfikowanych programów mogą spowodować znaczy wzrost kosztów w organizacji. Odpowiednie zarządzanie stanem faktycznym oprogramowania pomaga uniknąć również ryzyka nałożenia dotkliwych kar na firmę za wykorzystywanie oprogramowania bez zakupionej czy ważnej licencji.

Jakie kary grożą za nielegalne wykorzystanie oprogramowania?

Wykrycie nielegalnego oprogramowania w firmie dla osób z zewnątrz, które nie posiadają dostępu do infrastruktury IT organizacji jest trudne. Jednak należy tutaj zwrócić uwagę, że istnieje szereg stowarzyszeń i firm, które specjalizują się w przetwarzaniu zgłoszeń nt. możliwości zaistnienia nielegalnego oprogramowania w firmie. Jak już wspomnieliśmy na wstępie - aktualny stan licencji i analiza wykorzystania oprogramowania w organizacji wpływa znacząco na poprawę finansów.

Jednak to nie wszystko. Prawidłowe zarządzanie licencjami pomaga uniknąć kar za nielegalne wykorzystywanie oprogramowania. Jak donosi portal Antyweb w informacji za hiszpańskim serwisem El Mundo, tamtejszy sąd nałożył karę 6 miesięcy więzienia i 3 600 euro grzywny oraz zadość uczynienie na kobietę, która na dwóch komputerach posiadała nielegalne kopie systemu Windows i Office. Dużo? Wyobraźmy sobie zatem, jakie kary za brak licencji oprogramowania mogą spotkać organizację, która posiada 500 komputerów, na których zainstalowane są różne programy, w różnych formach licencjonowania.

SAM w praktyce. W jaki sposób efektywnie zarządzać oprogramowaniem w firmie?

SAM to zbiór praktyk związanych z zarządzaniem oprogramowaniem. Obejmuje monitorowanie użytkowników, zakup, wdrożenia, zarządzanie ryzykiem, licencjonowanie i zgodność licencji podczas całego cyklu życia organizacji. Jako producent oprogramowania LOG Plus zauważamy, że świadomość w tym obszarze z każdym rokiem rośnie. SAM staje się w firmach podstawowym narzędziem biznesowym.  

Aby zrozumieć w jaki sposób efektywnie zarządzać oprogramowaniem musimy zacząć od dwóch podstawowych pojęć zasad licencjonowania oprogramowania.

On-Premise i SaaS - zasady licencjonowania oprogramowania

  • On-premise to rozwiązane, które oparte jest na tradycyjnym modelu rozliczeniowym. Oprogramowanie wgrywane jest w infrastrukturę klienta, a firma staje się wyłącznym posiadaczem zakupionego oprogramowania. Główną metodą rozliczenia licencji jest opłata jednorazowa. Z tego typu rozwiązania korzystają w dużej mierze firmy, które są już długo na rynku i mają swoje “przyzwyczajenia”, lub ich potrzeby biznesowe nie zakładają wdrażania nowego oprogramowania 
  • SaaS (z ang. Software as a Service) to rodzaj oprogramowania, które utrzymywane jest w infrastrukturze producenta. W tym modelu to producent jest wyłącznym właścicielem oprogramowania, a użytkownicy płacą opłatę abonamentową (model subskrypcyjny).
LOG Plus SAM - zarządzanie licencjami oprogramowania

Software Asset Management w LOG Plus

SAM w LOG Plus to przede wszystkim możliwość monitorowania wykorzystania oprogramowania. System LOG Plus daje użytkownikowi możliwość skorzystania z nawet najbardziej zaawansowanych funkcji SAM w prosty i przyjazny sposób. Narzędzie znakomicie sprawdzi się do analizy i optymalizacji procesów SAM, wdrażania i utrzymywania systemów oraz analizy i zarządzania licencjami w skomplikowanych stopniach zależności. Proponowane przez nas rozwiązanie zapewnia zatem poczucie bezpieczeństwa, ograniczenie wydatkowania środków w obszarach, w których nie jest to konieczne, pomaga uniknąć nałożenia dotkliwych kar za nielegalne lub niezgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie oprogramowania.

Angelika

Angelika

Marketing Team, LOG Plus
Podziel się tym wpisem:
LinkedIn
Twitter
Facebook
Email

Zobacz nasz najnowszy odcinek!

Videocast na temat dyrektywy NIS2 i cyberbezpieczeństwa