Zarządzanie licencjami oprogramowania. Software Asset Management (SAM) – niezbędne narzędzie w organizacji

audyt legalności oprogramowania

Czym jest SAM (ang. Software Asset Management)?

Zarządzanie licencjami oprogramowania (SAM, z ang. Software Asset Management) to jedna z kluczowych funkcjonalności oprogramowania LOG Plus. SAM to sposób na weryfikację:  

  • stanu licencji oprogramowania w organizacji 
  • aktualności kluczy licencyjnych oprogramowania 
  • sposobu i efektywności wykorzystania oprogramowania 
  • aktualnych cen licencji oprogramowania 

To tylko kilka z szeregu zastosowań funkcji SAM w oprogramowaniu LOG Plus. Software Asset Management to połączenie strategii i procesów biznesowych z przedstawieniem wiarygodnych danych zbieranych przez wirtualnego agenta LOG Plus. Więcej o tym jak skutecznie zarządzać oprogramowaniem w organizacji dzięki narzędziu LOG Plus.

Dlaczego zarządzanie licencjami oprogramowania jest ważne w organizacji?

Ryzyko posiadania przez pracowników zbyt wielu niezweryfikowanych programów mogą spowodować znaczy wzrost kosztów w organizacji. Odpowiednie zarządzanie stanem faktycznym oprogramowania pomaga uniknąć również ryzyka nałożenia dotkliwych kar na firmę za wykorzystywanie oprogramowania bez zakupionej czy ważnej licencji. Sprawdź 7 powodów by wprowadzić SAM w organizacji, o których pisaliśmy w jednym z naszych artykułów.

Jakie kary grożą za nielegalne wykorzystanie oprogramowania?

Wykrycie nielegalnego oprogramowania w firmie dla osób z zewnątrz, które nie posiadają dostępu do infrastruktury IT organizacji jest trudne. Jednak należy tutaj zwrócić uwagę, że istnieje szereg stowarzyszeń i firm, które specjalizują się w przetwarzaniu zgłoszeń nt. możliwości zaistnienia nielegalnego oprogramowania w firmie. Jak już wspomnieliśmy na wstępie - aktualny stan licencji i analiza wykorzystania oprogramowania w organizacji wpływa znacząco na poprawę finansów.

Jednak to nie wszystko. Prawidłowe zarządzanie licencjami pomaga uniknąć kar za nielegalne wykorzystywanie oprogramowania. Jak donosi portal Antyweb w informacji za hiszpańskim serwisem El Mundo, tamtejszy sąd nałożył karę 6 miesięcy więzienia i 3 600 euro grzywny oraz zadość uczynienie na kobietę, która na dwóch komputerach posiadała nielegalne kopie systemu Windows i Office. Dużo? Wyobraźmy sobie zatem, jakie kary za brak licencji oprogramowania mogą spotkać organizację, która posiada 500 komputerów, na których zainstalowane są różne programy, w różnych formach licencjonowania.

Konsekwencje za posiadanie nielegalnego oprogramowanie w firmie.

SAM w praktyce. W jaki sposób efektywnie zarządzać oprogramowaniem w firmie?

SAM to zbiór praktyk związanych z zarządzaniem oprogramowaniem. Obejmuje monitorowanie użytkowników, zakup, wdrożenia, zarządzanie ryzykiem, licencjonowanie i zgodność licencji podczas całego cyklu życia organizacji. Jako producent oprogramowania LOG Plus zauważamy, że świadomość w tym obszarze z każdym rokiem rośnie. SAM staje się w firmach podstawowym narzędziem biznesowym.  
 
Aby zrozumieć w jaki sposób efektywnie zarządzać oprogramowaniem musimy zacząć od dwóch podstawowych pojęć zasad licencjonowania oprogramowania. Ten wątek poruszaliśmy już w jednym z naszych wcześniejszych artykułów: https://logsystem.pl/blog/sam-dla-uslug-on-premise-a-sam-dla-rozwiazan-saas/

On-Premise vs SaaS

  • On-premise to rozwiązane, które oparte jest na tradycyjnym modelu rozliczeniowym. Oprogramowanie wgrywane jest w infrastrukturę klienta, a firma staje się wyłącznym posiadaczem zakupionego oprogramowania. Główną metodą rozliczenia licencji jest opłata jednorazowa. Z tego typu rozwiązania korzystają w dużej mierze firmy, które są już długo na rynku i mają swoje “przyzwyczajenia”, lub ich potrzeby biznesowe nie zakładają wdrażania nowego oprogramowania 
  • SaaS (z ang. Software as a Service) to rodzaj oprogramowania, które utrzymywane jest w infrastrukturze producenta. W tym modelu to producent jest wyłącznym właścicielem oprogramowania, a użytkownicy płacą opłatę abonamentową (model subskrybcyjny).
LOG Plus_SAM

Software Asset Management w LOG Plus

SAM w LOG Plus to przede wszystkim możliwość monitorowania wykorzystania oprogramowania. System LOG Plus daje użytkownikowi możliwość skorzystania z nawet najbardziej zaawansowanych funkcji SAM w prosty i przyjazny sposób. Narzędzie znakomicie sprawdzi się do analizy i optymalizacji procesów SAM, wdrażania i utrzymywania systemów oraz analizy i zarządzania licencjami w skomplikowanych stopniach zależności. Proponowane przez nas rozwiązanie zapewnia zatem poczucie bezpieczeństwa, ograniczenie wydatkowania środków w obszarach, w których nie jest to konieczne, pomaga uniknąć nałożenia dotkliwych kar za nielegalne lub niezgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie oprogramowania.

Angelika

Angelika

Marketing Team, LOG Plus
Podziel się tym wpisem:
LinkedIn
Twitter
Facebook
Email