Rozwiązanie jest wsparciem organizacji w spełnieniu wymogów RODO, m.in. w zakresie prowadzenia rejestru czynności przetwarzania czy raportów wymaganych przez UODO. Realizacja procesów takich jak nadawanie, odbieranie czy archiwizacja upoważnień do zbiorów danych oraz procesów odbywa się w jednym narzędziu, wraz z przypisaniem do użytkownika, czy zasobu w bazie CMDB.
Rozwiązanie pozwala na ewidencję i monitoring całego majątku informatycznego firmy, którym zarządza dział IT. Obszar CMDB umożliwia m.in. śledzenie cyklu życia zasobów, tworzenie relacji pomiędzy zasobami, monitoring pracy użytkowników, wysyłanie alertów i przypomnień o ważnych wydarzeniach. Wdrożenie takiego rozwiązania przyczynia się do optymalizacji kosztów, ułatwia codzienną pracę oraz zwiększa bezpieczeństwo organizacji.
Dashboard procesów to funkcjonalny, zbiorczy widok statystyk dotyczących wszystkich procesów w organizacji. Porządkuje procesy oraz pokazuje on status aktywności procesów w poszczególnych grupach.
Zarządzanie Sieciami pozwala na uruchomienie skanera sieci w profilu agenta. Skaner skanuje wskazane zakresy IP i zwraca listę urządzeń widocznych w sieci wraz z informacją o ich nazwie, adresie i dostępności. System powiadamia o wykrytych nowych zasobach w sieci, zmianie dostępności już widniejących. Dzięki modułowi masz możliwość dodawania zasobów do bazy CMDB prosto z listy zeskanowanych urządzeń.
Moduł umożliwia zarządzanie komponentami, dostępnością, kosztami oraz cyklem życia usług. Pozwala zbudować mapę wpływu zasobów na usługi, oraz usług na usługi, co w przypadku awarii któregoś z komponentów pozwala na natychmiastowe zidentyfikowanie jej źródła.
Moduł umożliwia zarządzanie cyklem życia zamówień, ich etapami oraz relacjami z zasobami i kontrahentami.
Moduł daje dostęp do wykazu logowania, używanego oprogramowania i odwiedzanych stronach www przez użytkowników. Wykaz zawiera listę wydarzeń, informację o użytym urządzeniu oraz czas aktywności.
Moduł daje dostęp do wykazu operacji na plikach wykonywanych przez użytkowników na danym urządzeniu. Wykaz zawiera listę i rodzaj operacji oraz informację o użytym nośniku.
Moduł daje dostęp do wykazu wydruków wykonywanych przez użytkowników. Wykaz zawiera login użytkownika, nazwę komputera, nazwę drukarki, liczbę dokumentów, liczbę stron.
Monitoring ekranów pozwala na cykliczne wykonywanie screenshotów na wybranych maszynach oraz ich podgląd.
Zdalny pulpit pozwala na połączenie się i przejęcie kontroli nad komputerem na najwyższych prawach administratora, bez konieczności wylogowywania użytkownika. VNC jest realizowane i inicjowane przez agenta. Połączenie jest szyfrowane i może być poprzedzone komunikatem, koniecznością zgody użytkownika lub podania hasła.
Moduł daje dostęp do zbioru skryptów batch/powershell, które umożliwiają zdalne wykonywanie operacji na komputerach z agentem, np. zdalną instalację lub aktualizację oprogramowania.
Zarządzanie nośnikami danych pozwala na rejestrowanie podłączeń i cyklu życia nośników, tworzenie relacji z zasobami oraz utworzenie zasobu typu nośnik danych w chwili podłączenia takiego nośnika do komputera z agentem. Moduł umożliwia zarządzanie autoryzacją nośników i blokowanie ich użycia.
Moduł daje dostęp do bazy produktów handlowych urządzeń typu komputery, smartphone, monitory, drukarki i routery, która zawiera nazwy produktów oraz model, a w niektórych przypadkach informacje o konfiguracji.
Moduł umożliwia dodawanie różnego typu pól własnych w informacjach o zasobach.
Moduł automatyzacja daje możliwość zarządzania zaawansowanymi wyzwalaczami po stronie serwera oraz agenta. Zakres reguł automatyzujących działanie LOG Plus to m.in. powiadomienia o upływających terminach, wysyłki raportów i wiele innych.
Moduł Zarządzanie Dostępami umożliwia kompleksowe zarządzanie systemami IT, rolami oraz kontami, zapewniając precyzyjne przypisywanie uprawnień i pełny audyt zmian. Dzięki automatycznym powiadomieniom o zbliżających się terminach wygaśnięcia dostępów, system wspiera utrzymanie aktualnych uprawnień i zgodność z politykami bezpieczeństwa.
W tym materiale video pokazujemy procesy związane z RODO oraz jak zapanować nad rejestrem czynności przetwarzania. Sprawdź jak wygląda rozwiązanie pod kątem parametrów wymaganych do spełnienia wymogów unijnego rozporządzenia.
„(…)Jako osoba pełniąca w przeszłości obowiązki Administratora Bezpieczeństwa Informacji wysoko oceniam moduł Rejestry RODO, który może wspomagać organizacje w spełnieniu wymogów unijnego rozporządzenia w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych. Uważam, że proponowany w narzędziu zakres funkcji (m.in. obsługa incydentów, rejestr czynności przetwarzania, administrowanie rolami uprawnień, akceptacje wniosków) doskonale sprawdzi się w instytucjach biznesowych i będzie odpowiednim wsparciem IOD. Potwierdzeniem jakości dostarczanych przez LOG Systems produktów jest decyzja o migracji (cross upgrade) do „nowszej” odsłony rozwiązania, czyli systemu LOG Plus. Bardzo dobrze oceniam kierunek rozwoju spółki oraz jej odpowiedź na aktualne (a nawet wychodzące w przyszłość) potrzeby rynku.”
Tomasz Dębicki,
Kierownik Wydziału Informatyki
Jeżeli w procesie występują czynności przetwarzania danych osobowych, możesz dodać szereg informacji z nimi związanych. Możesz również nadawać oraz odbierać upoważnienia do procesów.
Zarządzanie procesami RODO jest rozszerzeniem modułu Zarządzanie procesami. Mechanika tworzenia procesów w obu przypadkach jest taka sama.
