Informacja
Schemat lokalizacyjny stanowi dopełnienie schematu organizacyjnego. Jest szczególnie przydatny kiedy:
organizacja jest rozproszona po wielu lokalizacjach,
w organizacji istnieją działy, których pracownicy znajdują się jednocześnie w wielu biurach,
chcemy wiedzieć dokładnie jakie zasoby znajdują się w danym biurze / piętrze / pokoju,
są wyznaczone osoby zarządzające zasobami tylko w określonej lokalizacji,
wprowadzony jest tryb pracy zdalnej.
Elementy i budowa schematu lokalizacyjnego
W schemacie lokalizacyjnym rozróżniamy dwa obiekty:
- Obszar – najwyższy element w hierarchii struktury,
- Lokalizację – każdy element struktury drzewa pod obszarem.
Obszar
Tworzenie nowego obszaru
- Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
- Wybierz Lokalizacje
- Kliknij Dodaj obszar.
- Uzupełnij pole Nazwa obszaru i kliknij Zapisz.
Edycja szczegółów obszaru
- Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
- Wybierz Schemat lokalizacyjny.
- Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie obszaru, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.
- Uzupełnij informacje. Możesz wskazać właściciela, zarządcę i ochronę nieruchomości, powiązać obszar z organizacją. W oknie edycji szczegółów możesz także przypisywać zasoby do obszaru, wyszukując je z bazy systemu.
- Kliknij Zapisz.
Lokalizacja
Tworzenie nowej lokalizacji
- Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
- Wybierz Schemat lokalizacyjny.
- Nakieruj kursor na komórkę obszaru aż pojawi się strzałka, kliknij na strzałkę.
4. Uzupełnij pole Nazwa lokalizacji i kliknij Zapisz
Edycja szczegółów lokalizacji
- Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
- Wybierz Schemat lokalizacyjny.
- Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie lokalizacji, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.
- Uzupełnij informacje. Możesz wskazać właściciela, zarządcę i ochronę nieruchomości, powiązać lokalizację z organizacją. W oknie edycji szczegółów możesz także przypisywać zasoby do obszaru, wyszukując je z bazy systemu.
- Kliknij Zapisz.
Przypisywanie osób/zasobów/licencji/umów
Do organizacji i lokalizacji
Przypisanie do obszaru i lokalizacji odbywa się w ten sam sposób, należy po prostu wybrać odpowiednią komórkę na schemacie.
- Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
- Wybierz Schemat lokalizacyjny.
- Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie obszaru/lokalizacji, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.
- Przejdź do zakładki Osoby/Komputery/Zasoby/Licencje/Umowy i za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać. Możesz przełączać się pomiędzy zakładkami.
- Kliknij Zapisz.
Od strony zasobu
- Wejdź w dowolną grupę zasobów.
- Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać do lokalizacji..
- Kliknij Akcje -> Przypisz->Lokalizację.
- Za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać do (lista zawiera zarówno obszary jak i lokalizacje).
- Kliknij Zapisz.
Zbiorczo (od strony zasobu)
- Wejdź w dowolną grupę zasobów.
- Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać.
- Z listy wyszukaj i zaznacz checkboxem zasoby, które chcesz przypisać.
- Kliknij ikonę ołówka w lewym górnym rogu tabeli, wybierz Zmień->Lokalizację.
- Z listy Wybierz obszar/lokalizację do przypisania. Uwaga! Dotychczasowe wartości zostaną zastąpione wybranymi!
Powiązanie obszaru/lokalizacji z organizacją
Uwaga
Aby powiązać organizację lub dział z lokalizacją należy uprzednio zbudować schemat organizacyjny.
- Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
- Wybierz Schemat lokalizacyjny.
- Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie obszaru lub lokalizacji, której szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.
- Przejdź do karty Organizacje.
- Wyszukaj i klikając wybierz organizacje, które chcesz powiązać z obszarem/lokalizacją.
- Kliknij Zapisz.
Filtrowanie zasobów w CMDB dla konkretnego obszaru/lokalizacji
- Z widoku Dashboardu głównego CMDB wybierz Filtry.
- Za pomocą checkboxów wybierz obszary lub lokalizacje, dla których chcesz wyświetlić dane.
- Kliknij Potwierdź.
- Dashboard pokazuje przefiltrowane zasoby dla wybranych wartości, również po wejściu do grupy. Możesz wykonywać standardowe akcje w grupach zasobów.
- Aby wyczyścić filter kliknij Wyczyść lub użyj ikony X nad dashboardem.
Powiązanie obszaru/lokalizacji z organizacją
W ramach konkretnych ról, możesz nadawać uprawnienia do podglądu, tworzenia, edycji oraz usuwania elementów schematu lokalizacyjnego. Daje to możliwość większej kontroli nad tym, co widzi i jakie akcje może wykonywać użytkownik. Przekłada się to na bezpieczeństwo danych Twojej organizacji.
- Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika i wybierz Ustawienia.
- Z menu bocznego wybierz Role i uprawnienia.
- Utwórz nową, lub wybierz rolę, którą chcesz edytować klikając na ikonę ołówka w jej wierszu.
- W sekcji Lokalizacje możesz skonfigurować poniższe parametry:
- Podgląd – daje uprawnienie do widoku:
- Ograniczonego do lokalizacji użytkownika – Ograniczenie powoduje zawężenie listy wyświetlanych lokalizacji wyłącznie do tych lokalizacji, do których przypisany jest zalogowany użytkownik
- Tworzenie i edycja – tworzenie nowych lokalizacji oraz edycja istniejących
- Usuwanie
- Podgląd schematu lokalizacyjnego – upoważnia do wglądu w schemat lokalizacyjny
- Podgląd szczegółów lokalizacji – upoważnia do wglądu w szczegóły danej lokalizacji m.in. do tego jakie są przypisane do niej zasoby