Schemat organizacyjny

Informacja Schemat organizacyjny w LOG Plus odzwierciedla strukturę biznesową organizacji. Umożliwia optymalne zarządzanie zasobami dzięki tworzeniu powiązań, nadawaniu dedykowanych ról i uprawnień, filtrowaniu wybranych zakresów danych. Poprawnie zaimplementowany schemat organizacyjny daje możliwość zautomatyzowania pewnych czynności, wykonywania zbiorczych akcji na zasobach, łatwe przenoszenie zasobów pomiędzy działami.

Budowa schematu organizacyjnego

Organizacje

W schemacie organizacyjnym rozróżniamy dwa obiekty:

Organizację – najwyższy element w hierarchii struktury,
Dział – każdy element struktury drzewa pod organizacją.

Organizacje możemy podzielić na:

wewnętrzne
zewnętrzne:
klient
dostawca
partner
inne.

Dzięki jednemu widokowi, użytkownik widzi jakie jednostki organizacyjne zostały utworzone w systemie, ile i jakie działy są wyszczególnione w ich obrębie. Z poziomu głównej tabeli organizacji dostępne są także informacje takie jak:

Osoby (ilość osób w organizacji – kliknięcie przenosi użytkownika do tabu osoby w szczegółach organizacji)
Numer NIP
REGON
Główna lokalizacja ( kliknięcie przenosi użytkownika do szczegółów lokalizacji)
Ulica
Kod pocztowy
Miasto
Państwo
Kod organizacji
Numer MPK
Adres e-mail
Numer telefonu
Opiekun ( kliknięcie przenosi użytkownika do karty osoby)
Osoba kontaktowa
Opis
Cele
CRM ID
SAP_ID
Company LDAP/AD

Tworzenie nowej organizacji

Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.
Kliknij Dodaj organizację.
Uzupełnij metrykę organizacji informacjami i kliknij Zapisz.

Edycja szczegółów organizacji

Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.
Z listy organizacji wybierz tę, którą chcesz edytować.
Kliknij Akcje i wybierz Edytuj informacje.

Działy

Dodanie działu w utworzonej organizacji

Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.
Z listy organizacji wybierz tę, w ramach której chcesz utworzyć nowy dział klikając na jej wiersz.
Kliknij i rozwiń Akcje → Dodaj dział.
Uzupełnij informacje dotyczące działu.
Nie wychodząc z okna edycji, możesz od razu utworzyć powiązania z zasobami/lokalizacją przełączając się pomiędzy zakładkami po lewej stronie okna.
Kliknij Zapisz.

Edycja szczegółów działu

Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
Wybierz Schemat organizacyjny.
Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie działu, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.
Uzupełnij informacje. Możesz wskazać szefa działu z dostępnej listy pracowników, dodać dane kontaktowe. W oknie edycji szczegółów możesz także przypisywać zasoby do działu, wyszukując je z bazy systemu.
Kliknij Zapisz.

Podgląd schematu organizacyjnego

Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
Wybierz Schemat organizacyjny.

Przypisywanie osób /zasobów /licencji /umów

Do organizacji

Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.
Z listy organizacji wybierz tę, którą chcesz edytować.
Przejdź do karty Osoby/Zasoby/Licencje/Umowy.
Karta ta prezentuje obecnie przypisane osoby/zasoby/licencje/umowy.
Kliknij ikonę plusa w lewym górnym rogu tabeli.
Tabela przełączy się widok wszystkich osób/zasobów/licencji/umów w CMDB.
Za pomocą wyszukiwarki oraz filtrów odnajdź i zaznacz checkboxem osoby/zasoby/licencje/umowy, które chcesz przypisać do danej organizacji.
Kliknij Zapisz.

Do działu

Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.
Wybierz Schemat organizacyjny.
Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie działu, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.
Przejdź do zakładki Osoby/Komputery/Zasoby/Licencje/Umowy i za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać do działu. Możesz przełączać się pomiędzy zakładkami.
Kliknij Zapisz.

Od strony zasobu

Wejdź w dowolną grupę zasobów.
Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać do organizacji/działu.
Kliknij Akcje -> Przypisz->Dział.
Za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać do działu/organizacji (lista zawiera zarówno organizacje i działy).
Kliknij Zapisz.

Zbiorczo (od strony zasobu)

Wejdź w dowolną grupę zasobów.
Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać do organizacji/działu.
Z listy wyszukaj i zaznacz checkboxem zasoby, które chcesz przypisać.
Kliknij ikonę ołówka w lewym górnym rogu tabeli, wybierz Zmień->Dział.
Z listy Wybierz działy/organizacje do przypisania. Uwaga! Dotychczasowe działy zostaną zastąpione wybranymi!

Powiązanie organizacji z lokalizacją

Uwaga Aby powiązać organizację lub dział z lokalizacją należy uprzednio zbudować schemat lokalizacyjny.

Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.
Z listy organizacji wybierz tę, którą chcesz edytować.
Kliknij Akcje -> Przypisz -> Lokalizację.
Za pomoc checkboxa Wybierz i zaznacz pozycje, które mają zostać dodane do listy.
Kliknij Zapisz.

Powiązanie działu z lokalizacją